発注責任者
発注責任者を決めます。
1 発注責任者
発注責任者を決めておくと、トラブル時に、敏速な処理が出来ます。
そこで、当店は、見積請求する人を、発注責任者とします。
ただし、国公立大学等で見積請求して、学校予算で購入する時は、職員を発注責任者とします。
トラブル時は、当店と発注責任者で解決策を相談します。
2 見積請求、発注、送金、受取が一人
| 作業内容 | 例1 | 例2 | 例3 |
| 見積請求 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 発注 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 送金 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 受け取る | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 発注責任者 | 当事者 | 社内 | 社外 |
当事者：材料を必要としている当事者
社内：材料を必要としている当事者の社内スタッフ(社内の部下、上司、同僚）
社外：材料を必要としている当事者の社外スタッフ(社外の業者、友人、知人)
3 見積請求、発注、送金が一人で、受取が違う
| 作業内容 | 例4 | 例5 | 例6 |
| 見積請求 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 発注 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 送金 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 受け取る | 社内 又は 社外 |
当事者 又は 社外 |
当事者 又は 社内 |
| 発注責任者 | 当事者 | 社内 | 社外 |
当事者：材料を必要としている当事者
社内：材料を必要としている当事者の社内スタッフ
社外：材料を必要としている当事者の社外スタッフ
4 見積請求、発注が一人で、送金と受取が違う
| 作業内容 | 例7 | 例8 | 例9 |
| 見積請求 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 発注 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 送金 | 社内 又は 社外 |
当事者 又は 社外 |
当事者 又は 社内 |
| 受け取る | 社内 又は 社外 |
当事者 又は 社外 |
当事者 又は 社内 |
| 発注責任者 | 当事者 | 社内 | 社外 |
当事者：材料を必要としている当事者
社内：材料を必要としている当事者の社内スタッフ
社外：材料を必要としている当事者の社外スタッフ
5 見積請求が一人で、発注と送金、受取が違う
| 作業内容 | 例10 | 例11 | 例12 |
| 見積請求 | 当事者 | 社内 | 社外 |
| 発注 | 当事者 または 社内、社外 |
当事者 または 社内、社外 |
当事者 または 社内、社外 |
| 送金 | 当事者 または 社内、社外 |
当事者 または 社内、社外 |
当事者 または 社内、社外 |
| 受け取る | 当事者 または 社内、社外 |
当事者 または 社内、社外 |
当事者 または 社内、社外 |
| 発注責任者 | 当事者 | 社内 | 社外 |
当事者：材料を必要としている当事者
社内：材料を必要としている当事者の社内スタッフ
社外：材料を必要としている当事者の社外スタッフ
見積請求者と発注者が違う時、どちらが発注責任者として適任か、不明ですが、見積請求者を発注責任者とします。ただし、国公立大学等で見積請求して、学校予算で購入する時は、職員を発注責任者とします。
6 発注責任者の変更
発注責任者を変更する時は、送金までに連絡してください。送金後の変更は、対応できません。